各学科研究生导师及拟答辩研究生：

根据研究生院及学部关于本次答辩的相关通知，结合学院具体情况，2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作具体安排如下：

一、答辩工作时间安排

1.3月13日至27日，2013年上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员核对本人的基本信息并提出答辩申请，学位论文题目一定要经指导教师审阅后录入系统内（学位论文题目提交后，在论文盲审阶段不能改动）。“六宝典资料研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月13日开通。

凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”， 填写并经学院先行更改，如确无权改正的，经主管副院长审批后，自行交研究生综合处信息管理科(学校南区行政楼423)进行修改和填加。

2. 3月15日前，申请提前答辩或延期（超期）答辩的博士、硕士研究生须将“六宝典资料研究生提前答辩申请表”、“六宝典资料研究生延期（超期）答辩申请表”及相关材料送交到研究生处。

3. 3月27日前，拟答辩研究生同学结清学费和住宿费（含未在公寓住宿的人员要及时办理退寝手续），否则将不能通过学校的答辩资格审查。

研究生于3月27日之前，及时按照研究生培养方案的要求，核对个人学位研究生培养计划的完成情况。凡是未能完成相应研修计划者，研究生处将一律不能提供成绩单，论文提交环节，管理系统将不予通过。（根据历年情况，研究生处制订个人成绩单经常出现以下问题：一是部分同学课程没有修完；二是修过的课程，课程成绩单未能及时上报；三是硕士研究生的两个必修环节的考核未能及时上报。根据各培养单位的培养方案要求，文献综述需要由导师按百分制评阅打分，以专业为单位上报，开题报告由研究生秘书统一上报开题通过人员名单。四是全日制专业硕士，需要及时提交相应的实践实习报告。五是科学道德和学术规范考试，自2011级开始，要求必须有通过考试的相应成绩，而个别同学未培训和未考试。）

3月27日前，填写“研究生答辩资格审核表”（见附件），附发表文章或成果复印件，或SCI“on line”打印件，或见刊证明。（要求①材料与论文相关、本人为第一署名作者、六宝典资料为第一署名单位或公派出国研究生可署六宝典资料为第二署名单位；② 提交SCI、EI网下文章（首页）或核心期刊原件（审后返还）、复印件（封皮、目录、文章首页）或其它成果证书复印件；③提供电子文档，SCI与中文核心期刊文章提供pdf格式）。

如当时未能发表、但可以在5月底前发表的成果，须与学院签订承诺书。

3月27日至28日，将材料送至学院教学科研办公室（实验动物楼213房间）登记并接受资格审核。

3月29日学院汇总博士、硕士研究生的答辩资格审查情况，并向研究生处提交一份通过各培养单位答辩资格审查和财务处财务审核的名单。

3月27日前涉密的学位论文应将《六宝典资料研究生涉密学位论文审批表》报送研究生处(请下载使用附件中更新后的表格）报送研究生处。

4. 4月10日前，学位办公室进行博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

4月10日至12日通过答辩资格审核的申请人员提交学位论文电子版（论文电子版发往邮箱[email protected]，要求学位论文为WORD文档，文件名为“学号-姓名-篇名-专业-导师”），进行 “学位论文学术不端行为检测系统”检测。按照学校相关通知要求每名申请答辩人员有一次检测机会，请各位指导教师提醒研究生撰写学位论文时,注意适度引用文献。

根据第九届农学部学位评定分委会决议，提交学位论文申请者 “学位论文学术不端行为检测系统”，通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%（重复字数不高于10000字）；经济学、管理学、军事学学科重复率不高于35%（重复字数不高于10000字）。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能送审。

5. 4月18日，通过答辩资格申请的人员提交《学位论文检测意见审核表》（指导教师签署意见）、学位论文和论文评阅费（评阅费一律缴纳现金，不接受校内转账。评阅结束后研究生处将提供评阅费专项报销单据）。

博士研究生提交5本盲审论文（评阅费1750元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费500元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。提交地点研究生处306室（上午8：30―11：10；下午13：40―16:10）。按照研究生院通知要求，没有按时完成论文的申请者，将被取消本次答辩资格。

论文的装订格式见附件二，但在以下几个方面另有要求：

1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

2)在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

6. 5月中下旬，研究生领取盲审评议书。领取全部盲审评议书后，评“A”为通过，直接进行答辩准备。如评非“A”类，2日内请提交修改的文字说明（见附件），包括修改的文字说明材料、盲审评议书及论文修改章节（部分）的草稿。

5月25日，学院进行答辩资格复查（主要对未确认的学术成果进行复查，要求“中文见刊、SCI online”）。

5月25前，交纳评审费。可自愿选择下列方式：

方式一：提交现金（博士1750元/人，硕士850元/人，含外请专家及活动费）；

方式二：学部转账（博士2040元/人，硕士960元/人）。使用内部结算单，只标注答辩费，不写学生名字。

7. 5月25日至31日，学位评定分委会进行答辩资格审核，公示学术成果，向研究生处提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。学位申请者进行学位论文答辩前，学院将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网下发布系统”进行发布。

8. 6月7日前，2012年上半年学位论文答辩截止（答辩日期安排另行通知）。学科学位评定分委员会须在6月10日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。

答辩具体要求：

①答辩前进行预答辩，准备PPT，陈述时间严格控制（博士不少于20分钟，硕士不少于15分钟），提问时间由答辩主席现场控制。

② 答辩前3天向本学科组答辩秘书提交论文，论文由秘书统一安排答辩人员送至答辩委员。材料要求：简装订论文（博士7本，硕士５本）、审批表（三）答辩评委主席及成员签字页2份（在个人管理系统内打印），答辩决议草稿（附件十）（博士8份，硕士6份，要求控制在硕士500字内，博士800字内）。

③答辩会开始前30分钟必须到会场，拷PPT并测试。要求答辩人员必需着正式服装（男士西服或衬衣＋领带，女士庄重即可）。答辩结束后学院安排集体照像，其它活动现场通知。

④答辩后将修改后答辩决议稿（决不能超过博士800、硕士500字数，超出则不能进行录入），请当日或次日发至[email protected]以便学院进行系统录入（应系统录入后才能打印学位材料）。请注明电话。

⑤答辩后5日内向本学科组答辩秘书提交：

A、修改后答辩决议稿、电子论文（名字、日期、评委等要填全）、ＰＰＴ、电子像片（学位证用）四合一电子文件夹１份。

B、学位材料一览表及所包含答辩申请、审批材料（附件十一）。

C、修改后论文（博士精装３本、简装２本，硕士简装４本，导师签字要全），其中含上交图书馆的1本。博士答辩主席及盲审评阅人可在管理系统中查到（如盲评没有体现具体人名，可空此项或手写），导师签字要求有力，必须有笔迹的痕迹，不得用印章）。具体要求参照第11项要求。

D、按要求在管理系统中上传论文及照片（非全日制专业学位人员照片单独提交2张小二寸蓝底），在图书管理系统中上传论文，同时本人自行到农学部图书馆上交简装论文1本（在和平校区）。

⑥根据研究生处安排填写研究生毕业签定材料并办理毕业手续。

A、全日制研究生提交《六宝典资料研究生离校通知单》（附件十二）。

B、全日制研究生登录研究生教育管理系统，填写并提交《六宝典资料毕业研究生登记表》（双面打印，先奇后偶，共三页）。除学院、学校意见空项外，其它必须填写完整，思想鉴定应由主管副书记签字并加盖学院党委章。博士可与学位材料中的思想鉴定一并完成。

C、根据研究生院要求，入学时已办理研究生证的同学需上缴证件，丢失者要缴纳20元登报声明费用。

D、所有研究生必须到学院登记毕业后联系方式及通讯地址。

9. 6月10日前学科学位评定分委员会完成学位评定工作。并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。

10. 6月12日前通过论文答辩的研究生，请将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”。提交办法及要求见“六宝典资料申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件）。

11. 6月12日前学院将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）统一送交研究生处。论文作者及其指导教师应在送交的学位论文中《六宝典资料博士学位论文原创性声明》或《六宝典资料硕士学位论文原创性声明》及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

12. 根据学部、学院其它通知要求，做好离校毕业工作。

二、学位论文相关要求

1.学位论文撰写及装璜规范。根据GB/T7713.1－2006《学位论文编写规则》，《六宝典资料研究生学位论文撰写及装璜规范》（附件二）进行了修订，请按照新修订的规范撰写和装潢。《六宝典资料研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“六宝典资料研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。

2.涉密论文的审批。学位论文密级一般应为“公开”。涉密的学位论文应按照《六宝典资料研究生涉密学位论文管理暂行规定》（附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月27日前将《六宝典资料研究生涉密学位论文审批表》报送学位办公室审批（请下载使用附件三中更新后的表格）报送研究生处。

研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我校保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。

涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。

“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

请参加答辩的研究生随时留意学部研究生处和学院通知，并及时与学院教学科研办公室联系。

联系人：文力正 电话：87836570

办公室邮箱：[email protected]